— Для отгрузки с металлобазы Менеджер отдела продаж запрашивает счёт у Поставщика. И далее, на основании «Заказа клиента» и счёта поставщика, создаёт «Заказ поставщику» и «Реализацию».
— Формируя «Заказ поставщику», Менеджер отдела продаж проверяет соответствие номенклатуры и количества ТМЦ в «Заказе клиента» и счёте поставщика.
— Распоряжением на отгрузку товара со склада служит документ «Реализации», который формируется ответственным за поставку Менеджером отдела продаж, на основании «Заказа клиента», где отмечены позиции, отгружаемые с металлобазы, с указанием номенклатуры товара, размерно-весовых характеристик и количества отгружаемых ТМЦ.
— Дополнительно документ направляется в отдел логистики для контроля.
— Оператор склада проверяет соответствие номенклатуры и количества в счёте от поставщика и «Реализации» для клиента.
—Далее Оператор склада вызывает старшего экспедитора для передачи заказа на отгрузку. Для контроля за правильностью загрузки автотранспорта и возможности поштучного пересчёта старшему экспедитору также передаётся «Заказ клиента», в котором содержится вся информация, необходимая для сверки (номенклатура, тоннаж/метраж, толщина стенки, кол-во шт. и т. д.).
— С тарший экспедитор, на основании «Заказа клиента» осуществляет загрузку автотранспорта, пересчитывает и сверяет загружаемые ТМЦ на соответствие «Заказу клиента».
— После полной загрузки автотранспорта и проверки ТМЦ отгрузочные документы от поставщика сдаются Оператору склада. На РО ставится дата, время отгрузки и подпись ответственного.